各二级部门：
根据区委、镇及街道人大代表换届选举工作的通知和精神，现将我校人大代表换届选举工作有关事项安排如下：
一、指导思想、基本原则以及总体要求
指导思想是：以中国特色社会主义理论为指导，深入贯彻落实科学发展观，坚持党的领导、人民当家作主、依法治国有机统一，坚持和完善人民代表大会制度，扩大社会主义民主，健全社会主义法治，增强党的执政能力，促进社会和谐稳定，进一步加强地方政权建设，全面完成换届选举的各项工作。
基本原则是：一是坚持党的领导；二是坚持发扬民主；三是坚持严格依法办事。
总体要求是：要进一步提高代表总体素质，优化代表整体结构，切实加强人大及其常委会的建设，使新一届人大能够更有效地行使法律赋予的各项职权。
二、组织领导
1、为切实加强本次人大代表换届选举工作的领导，成立学校人大换届选举工作领导小组。
组 长：潘留仙
副组长：刘龙刚
成 员：陈杏生、王朝晖、丁洋、邝继红、黄海敏、陈瑞华、文建奇、唐志文、欧阳志平、潘存奎、戴临中、胡佩丽、刘克静、王江浩、周庆元、鞠晨曦、叶云霞、李琼、王涛生、朱海玲、刘金波、杨武、龙凤荣、汪东明、唐永富、张浩华、蔺文军
2、领导小组下设办公室。办公室设在组织人事处，负责人大代表换届选举的日常工作。
办公室主任：李琼
工作人员：刘文丰、邓青林、邹剑英、龚孟强、刘方启、谭俊君、柏才丽
3、各选民片区的划分原则上以党总支为单位，各党总支书记为组长。
三、具体安排
我校选举工作从8月中下旬开始，到9月下旬结束，分为三个阶段进行：
第一阶段：宣传发动阶段（8月17日—8月27日）
1、通过校园广播、张贴等形式公布区选举委员会公告，使广大选民对换届选举工作有充分的了解，确保参选率，为搞好换届选举营造浓厚的舆论氛围，奠定良好的群众基础。
2、各部门要将此项工作列入开学工作中并进行工作部署，利用会议以及其他形式进行宣传，充分扩大换届选举工作的知晓率。8月27日前，各选民片区将选民小组组长及成员名单报送组织人事处221办公室，联系电话：88101998。电子邮箱：wenfengliu123456@126.com
第二阶段：选民登记阶段（8月27日—9月8日）
1、本阶段具体工作为：
①进行选民登记阶段。各选民小组对小组中凡年满十八周岁、具有政治权利的中华人民共和国公民（阳历1994年9月27日前出生为标准，阴历1994年8月12日前出生为标准）逐个登记造册，依照规定分别填入选民登记表或其他应填表格。
②公布选民名单阶段。9月8日前公布选民榜（模板见附件1）。选民名单以小组为单位张榜公布后，如发现有错登、重登、漏登的要依法纠正，然后再张榜公布。
③选民证发放阶段。9月15日前填写并发放选民证，发放中，要严防多发、错发，做到应发数和实发数相一致。
2、关于选民登记工作的说明
①涉外花园住户所有选民除在《长沙市岳麓区选民登记表》（见附表2）上进行登记外，还必须在《选民登记入户调查表》（见附表3）上登记，并由户主确认签名。
②教职工家属有工作单位的，在其单位登记；无工作单位的随职工所在部门登记。
③年满十八周岁的待业子女随母亲所在单位登记，母亲无工作者，在父亲所在单位登记。
④学生在所在学院进行登记（含2012级9月4日前报到新生）。
⑤流动人员原则上在户口所在地参加选举，在现居住地居住满两年以上的，开具原选区选民资格证明后，可以在现居住地参加选举。
⑥对于长期无法联系人员尽量与之取得联系，并填写好《长期无法联系人登记表》（见附件4）
3、关于选民登记工作的要求
①各小组登记员进行选民资格审查、登记及有关统计工作，要认真细致核对，做到不错登、不漏登、不重登。
②各小组选民登记表一式三份，装订成册，于9月3日前将纸质版以及电子版报送组织人事处221办公室。电子邮箱：Wenfengliu123456@126.com
第三阶段：提名、确定代表候选人和选举代表阶段（9月9日—9月28日）
1、本阶段主要工作为：
①提名和确定代表候选人。按照分配名额充分发扬民主，严格依法办事，人大代表候选人提名名单于9月13日前向选民公布。9月22日前确定并公示人大代表候选人名单。
②召开学校人大代表选举大会。在选举日各小组要按照统一部署统一时间召开选举大会。各小组组长主持选举大会，组织选民投票选举代表，具体事项另行通知。
2、关于召开选举大会的要求
①各小组要充分做好选举前的准备工作，要培训好工作人员，使工作人员熟悉选举工作程序和法律要求，保证选举工作严格依法顺利进行。
②各小组要事先妥善安排好工作，严格请假制度，确保选民按时参加选举。对不能参加选举头片的老弱病残等选民要设立流动票箱。
③按时上报选举结果和有关材料，认真做好选举工作总结和材料归档。
附件：1、选民榜
二〇一二年八月二十二日
