党总支副书记刘娟老师在会议上强调此行动内容和注意事项
党支部干部下寝室检查登记现场
干部们下寝室检查完后正在向刘娟老师汇报情况
为了确保学生人身及财产安全，充分了解学生寝室存在的安全隐患，3月31日晚上20：00点，体育学院党总支副书记刘娟老师、体育学院团总支书记刘云老师、大一辅导员雷子棋老师率领体育学院全体党支部干部成员对学院所有学生宿舍进行全面排查。
党总支副书记刘娟老师组织所有党支部干部在西19栋一楼党员活动室集合，简单地说明此次行动的目的和强调行动的注意事项和行动细。刘娟老师把党支部干部成员分成五个工作小组，分别到西十七、西十八、西十九、西二十、男高等五栋体育学院学生寝室进行一一排查。在行动中，党支部的干部们主要清查每个寝室的笔记本电脑数量以及寝室为笔记本电脑配备的保险箱情况并如实登记，同时还检查寝室是否有使用大功率电器。
经过40分钟的下寝的排查登记后，9点钟左右，五个小组成员全部回到西十九党员活动室向刘娟老师汇报情况，并且在刘娟老师亲自地汇总相关数据之下，结果显示，体育学院所有学生寝室总共有368台笔记本电脑，配备保险柜共131台，其中还有涉及41个寝室97台笔记本电脑尚未配备保险柜。
刘娟老师告诉记者：“接下来学院将通过谈话、教育等有笔记本电脑但未配备保险箱的同学，要求学生提高防盗意识，为了确保学生财产安全，笔记本电脑必须配备有保险箱，如果拒不租用保险箱，则要求学生将笔记本电脑带回家或者交学院保管，否则学院将会按照学生违反《湖南涉外经济学院学生入住宿舍安全责任书》第七款和《体育学院学生入住宿舍申请书》的第十一条承诺，给与立即搬离现住四、六人间寝室的处罚。”
