2013年5月13日12：30，中共湖南涉外经济学院外国语学院总支委员会换届选举大会在世讲四号阶梯教室隆重召开。参加此次会议的有：组织人事处刘文丰科长和谭俊君老师，外国语学院所有教工党员，学生党员（含预备党员）。本次大会由外国语学院党总支副书记陈波同志主持，大会议程主要是：总支委员会报告三年来的工作；选举产生新一届总支委员会。
首先，进行的是第一项议程，由外国语学院党总支书记丁洋同志代表学院党总支作工作报告。丁洋书记简单介绍了外语学院总支委员会近年来的一些成绩与荣誉，并且对外语学院的更好的发展寄予了良好的祝愿以及坚定的信心。
接着进行的是第二项议程：选举产生新一届总支委员会。在选举之前，组织人事处刘文丰科长传达校党委有关基层党组织换届选举相关文件精神。然后由主持人宣读《选举办法》草案。《选举办法》得到一致同意，之后推选了监票人和计票人。30分钟后，选票与计票工作完成，陈波同志宣读计票结果，新一届外国语学院总支委员会成员顺利产生，会议在大家祝贺的掌声中圆满结束。
